YAZ OKULU BAŞVURU ADIMLARI
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖
Madde 10 - (1) Genel Not Ortalaması (GNO) en az 2.50 olan öğrenci, Kırıkkale
Üniversitesine yerleştiği yılda kayıtlı olduğu programın taban puanına eşit veya
daha yüksek puanlı programın bulunduğu bir üniversitede açılan Yaz
Okulundan ders alabilir. Dönemsel olarak mezun olabilecek öğrencilerde ise
GNO’su en az 2.00 olma şartı aranır.
AÇIKLAMA
1. Birden fazla yüksek öğretim kurumuna yaz okulu başvurusu yapılamaz. Fakat bir
üniversite içindeki farklı bölümlere aynı anda başvuru yapılabilir.
2. Bir öğrencinin kayıtlı olduğu program normal öğretim ise, öğrenci başvurduğu
üniversitenin yerleştiği yıldaki normal öğretim puanını esas alır. İkinci öğretim
öğrencileri de başvurduğu üniversitenin yerleştiği yıldaki ikinci öğretim puanını esas
alırlar.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖
Madde 10 - (1) Genel Not Ortalaması (GNO) en az 2.50 olan öğrenci, Kırıkkale
Üniversitesine yerleştiği yılda kayıtlı olduğu programın taban puanına eşit veya
daha yüksek puanlı programın bulunduğu bir üniversitede açılan Yaz
Okulundan ders alabilir. Dönemsel olarak mezun olabilecek öğrencilerde ise
GNO’su en az 2.00 olma şartı aranır.
AÇIKLAMA
3. Birden fazla yüksek öğretim kurumuna yaz okulu başvurusu yapılamaz. Fakat bir
üniversite içindeki farklı bölümlere aynı anda başvuru yapılabilir.
4. Bir öğrencinin kayıtlı olduğu program normal öğretim ise, öğrenci başvurduğu
üniversitenin yerleştiği yıldaki normal öğretim puanını esas alır. İkinci öğretim
öğrencileri de başvurduğu üniversitenin yerleştiği yıldaki ikinci öğretim puanını esas
alırlar.
❖
Madde 10 - (4) Yaz Okulu Programlarından, toplam olarak; ilgili programdan
mezuniyet için gerekli olan AKTS miktarının en fazla yüzde 10’u kadar ders
alınabilir. Ana dala ilave olarak, ikinci daldan; ÇAP öğrencileri 2 ders (en fazla
12 AKTS), Yan Dal Programı öğrencileri ise 1 ders (en fazla 6 AKTS)
alabilirler.
AÇIKLAMA
1.
Fakültemizde mezuniyet için 240 AKTS şartı arandığından, öğrenciler öğrenim
hayatı boyunca 240 AKTS’nin %10’nuna tekabül eden 24 AKTS’den daha fazla yaz
okulundan ders alamazlar. İlgili 24 AKTS öğrencinin yaz okulundan almak istediği
derslerin bizim üniversitemizdeki karşılıklarının AKTS toplamıdır.
2.
Öğrencilerimiz, öğrenim hayatı boyunca farklı dönemlerde yaz okulu başvurusu
yapabilir. Fakat yaz okulu ile muaf olmak istediği derslerin
AKTS toplamı 24’ü geçemez.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖
Madde 10 - (5) Öğrenci, kayıtlı olduğu diploma programından, sadece daha
önce devam şartını yerine getirdiği ancak başarısız olduğu (üst dönem dâhil)
dersleri Yaz Okulu Programlarından alabilir. Ancak mezuniyet için tek dersi
kalan öğrencilerde bu şart aranmaz.
AÇIKLAMA
1. Bir öğrencinin yaz okulundan ders alabilmesi için söz konusu derslerden devam şartını
yerine getirmiş olması gerekir. Fakat mezuniyet için bir dersi kalan öğrenciler, devam
şartını yerine getirmemiş olsa dahi o ders için yaz okulu başvurusu yapabilirler.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖
Madde 10 - (7) Yaz Okulu Programından alınan dersin ulusal ve AKTS
kredileri, eşdeğer tutulacağı dersin ulusal ve AKTS kredilerine eşit veya fazla
olmalıdır.
AÇIKLAMA
1.
Alınmak istenen derslerin hem ulusal AKTS’leri hem de ulusal kredileri, öğrencinin
kendi müfredatındaki dersinkine eşit ya da fazla olmalıdır. Söz gelimi 2015 girişli bir
öğrenci, kendi Öğrenci Bilgi Sistemi’ne girdikten sonra müfredat durumunu açarak
söz konusu dersin AKTS ve kredisine bakmalıdır.
2.
Bazı öğrencilerimizin geçmiş yıllarda bu kontrolü üniversitemizin Bologna Bilgi
Paketin’den bakarak yaptığı görülmüştür. Fakat üniversitenin Bologna Bilgi
Sistemin’de bölümlerin en güncel müfredatları yüklüdür. Bu müfredatlar öğrencinin
kendi müfredatı ile aynı olmayabilir. Bir diğer deyişle, söz konusu AKTS ve krediler
öğrencinin AKTS ve kredilerinden farklı olabilir.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖ Madde 10 - (9) Yaz Okulundan ders almak isteyen öğrenci; ders almak istediği
Yaz Okulu Programının bulunduğu üniversiteyi, bölümü, Yaz Okulu
Programına ait akademik takvimi, öğrenme çıktıları, ders içeriğiyle birlikte
almak istediği dersi, dersin kredisini (ders saati ve AKTS olarak) açık olarak
belirttiği elektronik dilekçesine transkriptini de
ekleyerek, kayıtlı olduğu Başkanlığa müracaat eder.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
❖
Madde 10 - (9) Yaz Okulundan ders almak isteyen öğrenci; ders almak istediği
Yaz Okulu Programının bulunduğu üniversiteyi, bölümü, Yaz Okulu Programına
ait akademik takvimi, öğrenme çıktıları, ders içeriğiyle birlikte almak istediği
dersi, dersin kredisini (ders saati ve AKTS olarak) açık olarak belirttiği
elektronik dilekçesine transkriptini de ekleyerek, kayıtlı olduğu Başkanlığa
müracaat eder.
BAŞVURUDA GEREKLİ
BELGELER
1. Yaz okulu dilekçe formu (Eksiksiz doldurulmuş ve
imzalanmış)
2. Onaylı ders içerikleri
3. Öğrencinin transkripti
4. Yaz okulu programına ait akademik takvim
ADIM 1: DİLEKÇENİN DOLDURULMASI
❖
Yandaki başvuru dilekçesini
eksiksiz bir şekilde doldurunuz.
Dilekçeyi doldurduktan sonra
çıktısını alarak üzerine imzanızı
atınız. Ardından söz konusu
dilekçeyi tarayarak PDF formatına
dönüştürünüz.
❖
Danışman onayı kısmı sonradan
Danışmanınız tarafından
doldurulacaktır.
❖
Dosyayı oluşturduktan sonra
ismini«Dilekçe - Ad Soyad –
Numara » olarak kaydediniz.
ADIM 3: TRANSKRİPT ALINMASI
❖
Elektro imzalı
transkriptlerinizi yanda
gösterildiği gibi Öğrenci
İşleri Bilgi Sisteminizden
alabilirsiniz.
❖
Transkripte ait dosyayı PDF
formatına dönüştürerek,
ismini ise «Transkript - Ad
Soyad - Numara» şeklinde e-
postaya eklemek üzere
hazırlayınız.
ADIM 4: YAZ OKULU PROGRAMINA AİT AKADEMİK
TAKVİM
❖
Yaz okulu programına ait akademik takvimi, yaz okuluna gideceğiniz ilgili
üniversitenin web sitesinden alabilirsiniz.
❖
Yaz okulu yapılacak üniversitenin ders dönemi, öğrenim gördüğünüz Kırıkkale
Üniversitesi akademik takvimindeki ders dönemi ile çakışması durumunda, aynı anda
iki öğretim kurumunda öğrenim görülemeyeceği gerekçesi ile başvurunuz
reddedilecektir. Bu nedenle yaz okulu yaptığınız üniversitenin ders döneminin,
üniversitemizde derslerin başladığı hafta ve sonrasına denk gelmemesine dikkat
ediniz.
❖
Akademik takvime ait dosyayı PDF formatına dönüştürerek, ismini ise «Akademik
Takvim - Ad Soyad - Numara» şeklinde e-postaya eklemek üzere hazırlayınız.
❖
E-postanızı yandaki
şekilde düzenleyerek
aşağıda öğrenim
gördüğünüz
Bölümün sekreterine
gönderiniz.
❖
BAŞVURU SÜRECİ
❖
Yaz okulu başvurunuzu yapmanız ile birlikte söz konusu başvurunuz ilgili komisyon
tarafından, “Yaz Okulu Ders Alma Başvuru Değerlendirme Formu (FORMÖİD001)”
doldurularak değerlendirilir. Bölüm Kurulunun talebi üzerine, Birim Yönetim
Kurulunca karara bağlanır. Birim Yönetim Kurulunun olumlu kararı olmadan, Yaz
Okulundan ders alınamaz.
❖
Öğrenci yaz okulu yaptığı üniversitede aldığı dersleri tamamladıktan sonra, söz
konusu derslerin bulunduğu notları gösteren belge yaz okulu yapılan üniversite
tarafından üniversitemize gönderilmektedir. Belge gönderilmediği takdirde
öğrencilerin notlarını gösteren belgeyi kendi bölüm sekreterliklerine teslim etmesi
gerekmektedir
❖
Öğrenciler tarafından gönderilen belgeler, ilgili bölümlerin Muafiyet ve İntibak
Komisyonlarınca değerlendirilecektir. Bu noktada öğrencilerimizin yaz okulunda alıp,
başarılı olduğu derslerin hangi şartlar altında muaf edileceğini bilmesi önemlidir. Söz
gelimi bir öğrenci başka bir üniversitede yüzlük not olarak 50 almak suretiyle bir
dersten geçmiş olabilir. Fakat üniversitemizde söz konusu dersin muafiyeti için başarı
notu en az 60 olmalıdır. Bu nedenle öğrencilerimiz derslerin muafiyet koşul ve
maddelerini dikkatlice okumalıdırlar. Söz konusu maddeler bir sonraki slaytta
verilmiştir.
KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM
YÖNERGESİ
(Link: https://oidb.kku.edu.tr/Idari/Sayfa/Index?Sayfa=Yonergeler)
BAŞARI DURUMU, NOTLARIN İŞLENMESİ, TEK DERS SINAVI VE AZAMİ
SÜRELER
❖
MADDE 11- (1) Öğrencinin Yaz Okulu Programından aldığı dersten başarılı
sayılabilmesi için dersin başarı notunun, harf olarak en az CC, 4’lük not sistemine göre
en az 2.0 (yüzlük not sisteminde en az 60) olması gerekir. Şartlı geçer notlar kabul
edilmez.
❖
(2) Yaz Okulu Programından alınıp başarılı olunan derslerin notları; Bölüm Muafiyet
ve İntibak Komisyonunca, Senatoca kabul edilen dönüştürme cetveline göre
dönüştürülerek, her öğrenci için “Muafiyet ve İntibak Başvuru Değerlendirme Formu
(FORM-ÖİD002)” doldurulur. Öğrencinin Yaz Okulundan aldığı dersin 100’lük
sistemdeki notu öğrenci otomasyon sistemine işlenir. Bu notun tek bir değer olmayıp
bir aralığa karşılık gelmesi halinde, not aralığının aritmetik ortalaması hesaplanıp tam
sayı olarak (virgülden sonraki 5 ve üstü sayılar, bir üst tam sayıya çevrilir) ÖBS’ye
işlenir. Öğrenci transkriptine işlenen bu notlar, dönem ve genel not ortalamasına dâhil
edilir.
❖
(3) Bütünleme sınavlarından sonra birden fazla dersi kalan son sınıf öğrencileri, Yaz
Okulu Programlarından ders/dersler alıp, mezuniyet için gerekli ders sayısını 1’e
indirmeleri halinde, akademik takvimde belirlenen tarihte yapılacak tek ders sınavına
girebilirler.
❖
(4) Azami öğrenim sürelerinin bitiş tarihi, ilgili eğitim-öğretim yılının Yaz Okulu
dönemini de kapsar. Bu durumdaki öğrenciler, Yaz Okulu Programından ders
alabilirler.